Empresários em Ontário assinam fianças pessoais em contratos de locação comercial sem lê-las. A fiança normalmente está nas páginas 18 a 25 do modelo padrão, na mesma fonte simples do restante do documento, e ela sobrevive ao encerramento da empresa que a assinou.

Uma fiança pessoal assinada vincula os bens pessoais do proprietário à reivindicação do locador. Se a empresa deixar de pagar o aluguel, o locador pode buscar a casa, as economias e outros bens pessoais do proprietário. A cláusula é exequível nos tribunais de Ontário. Ela não se extingue com o fim do contrato se houver aluguel em aberto.

A seguir estão cinco cláusulas que um empresário em Ontário deve ler antes de assinar um contrato de locação comercial. A ordem segue o que mais importa conforme o contrato começa a produzir consequências.

O que a fiança pessoal do seu contrato de locação comercial realmente cobre?

A fiança pessoal é um contrato separado, redigido dentro do contrato de locação. Ela nomeia o proprietário (ou os proprietários) pessoalmente e confirma que o proprietário responde pelas obrigações da empresa perante o contrato. O modelo padrão cobre aluguel, aluguel adicional (impostos, manutenção, seguro), danos e custos legais que o locador possa cobrar da empresa.

Três pontos para confirmar antes de assinar:

  • A duração da fiança: ela sobrevive ao encerramento do contrato ou dura apenas durante o prazo inicial?
  • O limite da fiança: a responsabilidade está limitada a um valor em dinheiro ou é ilimitada?
  • A condição de liberação: o que dá início ao fim da fiança?

Os modelos padrão em Ontário costumam ser ilimitados e sem condição de liberação. Proprietários frequentemente assinam sem saber que têm margem de negociação nos três pontos.

Antes de assinar, anote o valor da fiança, o prazo do contrato, a exposição por aluguel não pago e a condição de liberação. Essas quatro linhas mostram o que a fiança coloca em risco.

Como a cláusula de renovação molda o seu controle do espaço?

A cláusula de renovação define os termos pelos quais o locatário pode estender o contrato. Duas estruturas predominam nos contratos de locação comercial em Ontário. A primeira dá ao locatário a opção de renovar pela taxa de mercado então praticada, definida pelo locador, exercível mediante aviso por escrito dentro de uma janela definida. A segunda dá ao locatário uma extensão fixa a um aluguel já conhecido.

Proprietários devem confirmar três pontos:

  • A janela de aviso: quantos meses antes do fim do contrato o locatário precisa dar aviso por escrito?
  • O mecanismo de definição do valor: taxa de mercado, valor fixo ou fórmula?
  • A duração da renovação: um prazo, múltiplos prazos, ou indeterminado?

Uma cláusula de renovação com janela de aviso curta e reajuste pela taxa de mercado dá ao locador o controle do preço a cada renovação. Uma cláusula com janela de aviso longa e aluguel fixo dá ao locatário previsibilidade de custo e controle do espaço.

Quando um locador pode demolir sob uma cláusula de demolição?

Uma cláusula de demolição permite que o locador encerre o contrato antecipadamente para demolir, reconstruir ou reformar substancialmente o edifício. A cláusula é comum em contratos de locação comercial de edifícios mais antigos em Toronto e na região metropolitana, onde o locador planeja uma futura conversão em condomínio ou reforma para escritórios.

Três termos moldam o alcance da cláusula:

  • A definição do gatilho: o que conta como 'demolição' ou 'reforma substancial'?
  • O prazo de aviso: quantos meses antes do encerramento o locador precisa avisar?
  • A compensação: o locatário recebe custos de realocação, reembolso de instalações ou abatimento de aluguel?

Modelos padrão costumam dar ao locador linguagem ampla para o gatilho ('reforma substancial' sem definição), prazos de aviso curtos (seis meses) e nenhuma compensação. Cada um desses três pontos é negociável antes de assinar.

Que direitos uma cláusula de realocação dá ao locador?

Uma cláusula de realocação permite que o locador mova o locatário para um espaço diferente dentro do mesmo edifício ou complexo. O locador usa a cláusula para consolidar contratos, acomodar um inquilino-âncora maior ou reaproveitar andares específicos.

Cinco pontos para confirmar antes de assinar:

  • O tamanho e a localização do espaço substituto: precisa ser equivalente ou apenas comparável?
  • O prazo de aviso do gatilho: quanto aviso prévio o locatário recebe?
  • A cobertura de custos: quem paga pela mudança, pelas instalações e pela nova sinalização?
  • O tempo de inatividade: o locatário recebe abatimento de aluguel durante a mudança?
  • O direito de recusa: o locatário pode rescindir o contrato em vez de se mudar?

Uma cláusula de realocação padrão sem essas proteções permite que o locador mova o locatário com pouco aviso para um espaço inferior, às custas do próprio locatário. Com as proteções redigidas, a cláusula se torna administrável.

Quanto tempo você tem sob a cláusula de inadimplemento e o prazo de correção?

A cláusula de inadimplemento e prazo de correção define quanto tempo o locatário tem para corrigir um problema antes que o locador possa rescindir o contrato e executar a fiança pessoal. Dois tipos de inadimplemento importam mais: o inadimplemento pecuniário (aluguel não pago) e o inadimplemento não pecuniário (descumprimento de uma obrigação como uso, seguro ou sinalização).

Contratos padrão de locação comercial em Ontário costumam dar ao locatário cinco dias úteis para corrigir um inadimplemento pecuniário após aviso por escrito, e de quinze a trinta dias para corrigir um inadimplemento não pecuniário após aviso por escrito.

Proprietários devem confirmar três pontos:

  • Se o prazo de correção começa a contar na data do pagamento não realizado ou no aviso por escrito do locador
  • Se o locatário recebe uma segunda chance caso o inadimplemento se repita
  • Se o locador precisa mitigar os danos antes de executar a fiança pessoal

Um prazo de correção que começa a contar no pagamento não realizado, que não permite segunda chance em caso de reincidência e que não impõe dever de mitigação concentra o risco de inadimplemento sobre o locatário. Cada um desses pontos é negociável.

O que isso significa antes de assinar.

Um contrato de locação comercial de cinco a dez anos representa aproximadamente CAD 300.000 a CAD 1,5 milhão em aluguel comprometido para uma localização típica de pequena empresa em Ontário. As cinco cláusulas acima são as alavancas que decidem como esse compromisso se comporta sob pressão.

A DRG Law revisa contratos de locação comercial para empresários em Ontário. Damaris Guimaraes lê cada solicitação pessoalmente. Atendimento em inglês ou português.