O livro societário, o registro de acionistas e os protocolos anuais de uma empresa em Ontário ficam visíveis no momento em que causam problema. A DRG Law mantém os registros em dia antes do terceiro pedir.
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Registros societários
Uma empresa em Ontário sob auditoria, venda ou revisão de banco precisa do livro societário em dia, do registro de acionistas reconciliado, das resoluções anuais protocoladas e dos documentos fundadores indexados. A checagem de doze itens nomeia cada registro faltante antes do pedido do terceiro chegar.
O livro societário fica no fundo até o momento em que não fica mais. O advogado do comprador pede o registro de acionistas antes da due diligence abrir. O banco pede as resoluções dos diretores antes de aprovar o empréstimo. A Canada Revenue Agency pede a ata da reunião dos diretores do ano passado durante uma revisão. A DRG Law mantém os registros em dia entre negócios, não depois do pedido chegar.
A decisão
Os registros abaixo são os que um comprador, um banco, um contador ou um revisor do governo pede primeiro. Mantê-los em dia entre negócios sai mais barato do que corrigir sob prazo.
O livro societário carrega os documentos de abertura da empresa, as resoluções fundadoras, as resoluções correntes de diretores e acionistas e o registro das decisões importantes. Entradas faltantes são visíveis a qualquer advogado de comprador que iniciar o atendimento.
Quem é dono de quais quotas, em que quantidade, e quais mudanças aconteceram. O registro de acionistas é o documento que decide quem legalmente controla a empresa. Entradas desatualizadas podem atrasar ou quebrar uma venda.
Empresas em Ontário precisam protocolar a annual return e aprovar resoluções anuais cobrindo aprovação das demonstrações financeiras pelos diretores, dispensas de auditoria e nomeação de diretores e officers. Anos faltantes acumulam o custo de colocar em dia.
Articles of incorporation, bylaws, acordo de acionistas, subscrições fundadoras de ações e qualquer articles of amendment. Bancos e compradores esperam ver o conjunto completo no primeiro pedido.
Como a DRG Law escreve
Cada caso societário que a DRG Law toca passa por uma checagem de doze itens antes do trabalho substantivo começar. A checagem nomeia o que falta e o que corrigir antes do pedido do terceiro chegar.
A DRG Law lê o livro societário, o registro de acionistas e os protocolos anuais contra uma lista de doze itens. O resultado nomeia cada registro faltante e a prioridade de corrigir.
Resoluções anuais faltantes, annual returns atrasados e mudanças de quota não registradas são protocoladas e lançadas. A maior parte das colocações em dia leva duas a quatro semanas, conforme o tamanho da lacuna.
O serviço de manutenção societária da DRG Law mantém o caso em dia entre negócios: resoluções anuais no prazo, mudanças de quota registradas quando acontecem e o livro societário pronto para o próximo pedido.
Perguntas frequentes
Uma empresa em Ontário sob auditoria, venda ou revisão de financiamento precisa do livro societário em dia, do registro de acionistas reconciliado, das resoluções anuais protocoladas e dos documentos fundadores indexados. A DRG Law roda uma checagem de doze itens que nomeia cada registro faltante antes do pedido do terceiro chegar.
O livro fica visível no momento em que causa problema. Um comprador pede durante uma venda. Um banco pede antes de aprovar empréstimo. A Canada Revenue Agency pede em uma revisão. Manter em dia sai mais barato do que corrigir sob prazo.
Sim. A DRG Law lê os registros existentes, encontra as lacunas, preenche o que falta, atualiza a lista de acionistas e segue com o caso daí em diante. A maior parte das transferências chega ao padrão em duas a quatro semanas, conforme o tamanho da lacuna.
Aprovações anuais dos diretores e acionistas, validações das demonstrações financeiras, dispensas de auditoria, lançamentos no livro societário, atualização da lista de acionistas, alterações de endereço e a annual return exigida pelo Ontario Business Corporations Act. O serviço mantém o caso em dia entre negócios.
Próximo passo
O comprador, o banco ou o auditor pedindo os registros é o momento errado para descobrir que estão desatualizados. Envie o caso agora e a DRG Law roda a checagem de prontidão antes do pedido chegar.